INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gentile Cliente, ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo, ed in relazione ai dati personali di cui Casa Vacanze “Mons. Antonino Celona” con sede in Messina, ss 114 Km 5,400, 98125, è entrata e/o entrerà in possesso nell’esercizio della propria attività, La informiamo di quanto segue:
1. Finalità del trattamento dei dati:
L’informativa è resa solo per le attività di gestione della Casa Vacanze ed il sito web, non anche per eventuali attività di soggetti terzi e/o siti web eventualmente consultabili dall’Interessato accessibili anche tramite link. L’Interessato potrà fornire volontariamente i propri dati personali che saranno trattati e utilizzati da questa Casa Vacanze per le finalità relative al servizio richiesto indicate da specifiche informative riportate o visualizzate nelle pagine del sito per particolari servizi o richieste.
I dati personali degli Interessati saranno trattati dalla Società per le finalità relative e/o connesse all’erogazione dei servizi da parte della Società nell’ambito della navigazione sul sito web, quali l’erogazione dei servizi richiesti dall’Interessato durante la navigazione sul sito web, inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa e tecnica.
Tali dati personali – il cui conferimento è necessario ai fini dell’esecuzione operativa del servizio– saranno trattati anche con strumenti elettronici, registrati in apposite banche dati, e utilizzati strettamente ed esclusivamente nell’ambito della navigazione sul sito web.
Il Titolare potrà, inoltre, trattare, senza il consenso dell’Interessato, i dati personali nelle seguenti ipotesi:
analisi in forma anonima ed aggregata dell’utilizzo dei servizi fruiti, per identificare abitudini e propensioni degli Interessati, per migliorare i servizi forniti e per soddisfare specifiche esigenze degli utenti, ovvero predisposizione di iniziative collegate al miglioramento dei servizi forniti;
rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti, nazionali ed esteri, oppure eseguire un ordine dell’autorità giudiziaria o di altre autorità alle quali il Titolare è soggetto;
esercitare i diritti del Titolare con particolare riferimento a quello di difesa in giudizio.
Il trattamento è lecito in quanto effettuato per il rispetto di disposizioni di leggi e regolamenti e l’esercizio dei diritti del Titolare.
2. Base giuridica del trattamento e modalità di trattamento
2.1 La presente Casa Vacanze, con relative entità collegate, tratteranno i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione del mandato ricevuto, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione delle attività esercitate;
2.2 II trattamento dei dati è effettuato in modalità elettronica e/o cartacea, mediante registrazione, elaborazione, archiviazione e trasmissione dei dati, anche con ausilio di strumenti informatici.
2.3 Gli strumenti e i supporti utilizzati nell’ambito dello svolgimento delle attività di trattamento sono idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
2.4 Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:
a) assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dall’Interessato;
b) adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato;
c) notificare all’Interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
d) garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.
3. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
3.1 Poiché la comunicazione dei dati personali dell’Interessato per le predette finalità risulta necessaria al fine del mantenimento e dell’erogazione di tutti i servizi connessi con la casa vacanze ed anche alla navigazione sul sito web, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
4. Conservazione dei dati
4.1 I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e comunque per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali.
4.2 La Società conserva nei propri sistemi i dati personali in una forma che consenta l’identificazione degli interessati secondo i seguenti criteri:
a) per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate;
b) per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali;
c) qualora applicabile e legittimo, fino ad eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato
5. Comunicazione dei dati
5.1 Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati personali dell’Interessato potranno essere conosciuti, esclusivamente per le finalità sopra elencate secondo gli eventuali consensi prestati dall’Interessato, oltre che dal Titolare, da:
a) dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati;
b) entità nazionali ed estere facenti parte del medesimo gruppo a cui appartiene il Titolare;
c) autorità in genere, amministrazioni, enti e organismi pubblici, sia nazionali che esteri.
6. Profilazione e Diffusione dei dati
6.1 I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
6.2 I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1.
6.3 I dati personali verranno archiviati ed elaborati all’interno dell’Unione europea.
6.4 In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente
7. Diritti dell’interessato
7.1 Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
a) chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
b) richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
c) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
d) revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
e) proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
f) ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
– i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
– il consenso su cui si basa il trattamento sia stato revocato e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
– i dati personali siano stati trattati illecitamente;
– i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
7.2 Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’Interessato potrà:
– inoltrare le sue richieste al Titolare, inviando una e -mail info@casavacanzeancelleriparatrici.it;
– in alternativa contattare il Titolare al seguente indirizzo: ss 114 Km 5,400, 98125 Messina, indicando nell’oggetto “Privacy”.